Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. 

Allgemein 

Wer ist verantwortlich? 

Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer Daten durch uns erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail unter info@sorec.ch. Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die über diese Website erfolgen, ist: 

soRec AG | Moosburg | 9200 Gossau | Schweiz
Leonardo Laglia | leonardo@sorec.ch | +41 (0) 71 385 32 20 

Zweck der Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten und sammeln Daten für die korrekte Abwicklung von Aufträgen (Käufen und Verkäufe), sowie für Marketingzwecke.  

Rechtsgrundlage 

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäss den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung. 
 
Falls wir ausnahmsweise nicht in der Lage sind, diese Grundsätze zu befolgen, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage: 

• Ihre Einwilligung; 
• die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen; 
• unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen. 

Datenkategorien 

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Betrieb unserer Website sammeln. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Sie auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein: 

• Personenstammdaten (Firma, Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.) 
• Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.) 
• Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen) 
• Standortdaten
   

Datenempfänger / Zugang für interne und externe Personen 

Sämtliche Daten sind für unsere Mitarbeitende in allen drei Unternehmen einsehbar. Dies sind namentlich:  

soRec AG, Moosburgstrasse, CH-9200 Gossau 
sogistik AG, Moosburgstrasse, CH-9200 Gossau 
eco3 GmbH, Moosburgstrasse, CH-9200 Gossau 

Datenübermittlung an Dritte / Ausland 

Grundsatz 

Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen in Anspruch zu nehmen und diese mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu beauftragen (sog. Auftragsverarbeiter). Kategorien der Empfänger sind namentlich: 

• Buchhaltung, Treuhand und Revisionsunternehmen 
• Beratungsunternehmen (Rechtsberatung, Steuern, etc.) 
• IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Clouddienste, Webseitengestaltung, etc.) 
• Zahlungsdienstleister 
• Anbieter von Tracking-, Conversion- und Werbedienstleistungen. 

Wir stellen sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandeln.
Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Behörden bekanntzugeben. 

Weitergabe ins Ausland 

Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsbearbeitung zu Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selbst. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden. 
 
Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des der Schweiz, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie in der Schweiz garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Sie können die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abrufen unter folgendem Link. https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors-eueea_de  

Datenschutzrechte Ihrer Person 

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben. 
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen indem Sie eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse schicken. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen. 

Auskunftsrecht 

Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an leonardo@sorec.ch zu senden. 
 
Sie haben ausserdem das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn wir Ihre Daten automatisiert bearbeiten, und wenn: 

• Sie Ihre Einwilligung für die Bearbeitung dieser Daten erteilt haben oder 
• Sie Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags bekannt gegeben haben. 

Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht. 
 
Die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von Ihnen benötigen, verlängern. Sie werden über die Fristverlängerung rechtzeitig mindestens in Textform informiert. 

Rechtsweg 

Sind Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: https://www.edoeb.admin.ch  

Datensicherheit / Sicherung der Daten 

Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.

Unsere Vertragspartner und Mitarbeitende, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen wird es erforderlich sein, dass wir Ihre Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen weiterreichen. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich behandelt.

Innerhalb unserer Webseite verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. 

Datenspeicherung und Dauer der Speicherung 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen. 
 
Daten, die wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website speichern, werden während zwölf Monaten aufbewahrt. Eine Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, die länger aufbewahrt werden können. 
 
Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von Ihnen nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke. 

Datenlöschung 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch entgegensteht. 
 
Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen). 

Aktualität und Änderungen der Datenschutzerklärung 

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf www.sorec.ch veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert darüber informiert. 

Detaillierte Datenschutzbestimmungen 

Welche Dienste wir nutzen 

Google Analytics | Google Tag Manager | Google Ads | Google Ads Conversion Tracking | Linkedin Ads | Meta Ads | Adobe Fonts | Google Customer Reviews | Google My Business | TYPO3 | Google Maps | YouTube | Google reCaptcha | Linkedin Sign-in | Meta Login | Google Forms | Microsoft 365 | Swiss Newsletter (Dienst von MailXpert) 

Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge 

Bereitstellen der Webseite und Erstellung von Logfiles 

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie? 

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: 

• Browsertyp und Browserversion 
• verwendetes Betriebssystem 
• Referrer URL 
• Hostname des zugreifenden Rechners 
• Uhrzeit der Serveranfrage 

Wie können Sie die Datenerfassung verhindern? 

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung notwendig ist. Dementsprechend werden die Daten nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend notwendig, Sie haben daher keine Möglichkeit dagegen Widerspruch zu erheben. 

Google Analytics 

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google"). Google Analytics verwendet sogenannte "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. 
 
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. 
 
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. 
 
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 
 
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.  

Google Tag Manager 

Für die Verwaltung von Website-Tags über eine Oberfläche nutzen wir den Google Tag Manager, einen Dienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google"). Der Google Tag Manager selbst (welcher die Tags implementiert) ist eine cookie-lose Domain und verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Der Dienst sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. 
 
Durch die Nutzung des Google Tag Managers können automatisiert Skripte (sogenannte Tags) auf unserer Website aktiviert und Daten von Ihrem Browser an Google übermittelt werden. Diese Daten können Informationen über Ihre IP-Adresse, den von Ihnen genutzten Browser, die besuchten Unterseiten unserer Website und weitere Interaktionen während Ihres Website-Besuchs beinhalten. 

Google Ads 

Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Google Ads, einen Online-Werbedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Ads ermöglicht es uns, Werbeanzeigen in den Google-Suchergebnissen sowie im Google-Werbenetzwerk zu schalten. 

Google Ads Conversion Tracking 

Wir verwenden auf unserer Website das Online-Werbeprogramm "Google Ads" und in diesem Rahmen das Conversion Tracking (Besuchsaktionsauswertung). Das Google Ads Conversion Tracking ist ein Analysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google"). 
 
Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion Tracking auf Ihrem Endgerät gesetzt. Diese Cookies haben eine begrenzte Gültigkeit, enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen somit nicht der persönlichen Identifizierung. Wenn Sie bestimmte Seiten unserer Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. 
 
Die Informationen, die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholt werden, dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Hierbei erfahren wir die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. 
 
Sie können dazu die Speicherung der Cookies durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie werden dann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen. 
 
Des Weiteren können Sie in den Einstellungen für Werbung bei Google für Sie personalisierte Werbung deaktivieren. Eine Anleitung dazu finden Sie unter support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155764. 

Linkedin Ads 

Wir nutzen auf unserer Website Werbedienste von LinkedIn, einem Service der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland ("LinkedIn"). 
 
Durch LinkedIn Ads können wir gezielte Werbeanzeigen schalten, die auf den Interessen und dem Verhalten der Nutzer basieren. LinkedIn verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Werbeanzeigen basierend auf Ihren vorherigen Besuchen auf unserer und anderen Websites anzuzeigen. Dies ermöglicht uns, die Effektivität unserer Werbemassnahmen zu messen und zu optimieren. 
 
Die durch LinkedIn Ads erfassten Informationen sind für uns anonym, das heisst, wir erhalten keine personenbezogenen Daten einzelner Nutzer. Diese Daten werden jedoch von LinkedIn gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und LinkedIn die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der LinkedIn-Datenschutzrichtlinie, verwenden kann. 
 
Wenn Sie Mitglied bei LinkedIn sind und in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sind, während Sie unsere Webseite besuchen, werden die durch LinkedIn Ads gesammelten Daten mit Ihrem LinkedIn-Konto verknüpft. 
 
Die Nutzung von LinkedIn Ads dient dem Zweck, die Effektivität unserer Werbemassnahmen zu analysieren und zu optimieren. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zielgerichteten Werbung und der Analyse der Wirkung und Effizienz dieser Werbung. 

Meta Ads 

Unsere Website verwendet Meta Ads, einen Online-Werbedienst von Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA (früher bekannt als Facebook, Inc.). Mit Hilfe von Meta Ads können wir gezielte Werbeanzeigen schalten, um Nutzer auf unsere Produkte oder Dienstleistungen aufmerksam zu machen. 
 
Wenn Sie unsere Website besuchen, kann über Meta Ads ein Cookie auf Ihrem Endgerät gesetzt werden, welches eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglicht. Zudem kann Meta mithilfe dieses Cookies Ihr Nutzungsverhalten über verschiedene Websites und Endgeräte hinweg nachvollziehen und auf dieser Grundlage personalisierte Werbeanzeigen schalten. 
 
Die durch das Cookie erfassten Daten werden an Meta übermittelt und dort gespeichert. Diese Daten können von Meta mit Ihrem Meta-Konto (früher Facebook-Konto) verknüpft und für eigene Werbezwecke verwendet werden. 
 
Um der Verwendung von Cookies auf Ihrem Computer generell zu widersprechen, können Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass zukünftig keine Cookies mehr auf Ihrem Computer abgelegt werden können oder bereits abgelegte Cookies gelöscht werden. Das Abschalten von Cookies kann jedoch dazu führen, dass einige Funktionen unserer Website nicht mehr fehlerfrei funktionieren. 
 
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Meta Ads finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: www.facebook.com/privacy/policy/. Wenn Sie nicht möchten, dass Meta Daten für Werbezwecke verwendet, können Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Meta-Konto anpassen. 

Adobe Fonts 

Adobe Fonts ist ein Service von Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA. Adobe Fonts ist ein Online-Dienst, der den Nutzern ermöglicht, hochwertige Schriftarten auf ihren Webseiten einzubinden. 
 
Wir verwenden Adobe Fonts, um bestimmte Schriftarten auf unserer Website zu integrieren. Dies ermöglicht uns, ein konsistentes und ansprechendes Design zu gewährleisten, das zur Verbesserung der Benutzererfahrung beiträgt. 
 
Um die Schriftarten bereitzustellen, kann Adobe Fonts Cookies oder andere Tracking-Technologien verwenden, um Informationen wie die IP-Adresse des Besuchers, den Browsertyp und die Version sowie andere Informationen über den Besuch der Website zu sammeln. 

Google Customer Reviews 

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Google Customer Reviews, angeboten von der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google"). Google Customer Reviews ermöglicht es unseren Kunden, Feedback zu ihren Kauferfahrungen bei uns zu geben, und hilft uns, unsere Servicequalität und das Kundenerlebnis zu verbessern. 
 
Nach einem Kauf auf unserer Website können Sie eingeladen werden, an einer Umfrage von Google Customer Reviews teilzunehmen. Wenn Sie sich für die Teilnahme entscheiden, stellt Google Ihnen eine Umfrage zur Verfügung, in der Sie Ihre Erfahrungen mit uns bewerten können. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden von Google verarbeitet und aggregiert, um uns ein Gesamtbild der Kundenzufriedenheit zu geben. 
 
Bei der Nutzung von Google Customer Reviews werden Daten, einschliesslich Ihrer IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Umfrage und Ihrer Bewertungen, an Google übermittelt und auf Servern von Google gespeichert. Diese Server können sich in den USA oder anderen Ländern befinden. 
 
Wenn Sie nicht an Google Customer Reviews teilnehmen möchten, können Sie die Einladung zur Umfrage einfach ignorieren oder ablehnen. 
 
Weitere Informationen über die Datenerfassungs- und Datenschutzpraktiken von Google in Bezug auf Google Customer Reviews finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und in den spezifischen Informationen zu Google Customer Reviews. 

Google My Business 

Auf unserer Website nutzen wir Funktionen von Google My Business, einem Dienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google"). Google My Business ermöglicht es Unternehmen, ihre Präsenz auf Google, einschliesslich der Google-Suche und Google Maps, zu verwalten und mit Kunden zu interagieren. 
 
Durch den Besuch unserer Website oder durch Interaktionen mit unserem Google My Business-Eintrag, wie beispielsweise das Hinterlassen von Bewertungen oder das Stellen von Fragen, werden Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und die Inhalte Ihrer Interaktionen, an Google übermittelt und auf Servern von Google gespeichert. Diese Server können sich in den USA oder anderen Ländern befinden. 
 
Google verwendet diese Informationen, um die Dienstleistungen von Google My Business bereitzustellen, die Interaktionen der Nutzer mit Unternehmen zu erleichtern und um uns Berichte und Analysen über die Interaktionen und Performance unseres Unternehmenseintrags zur Verfügung zu stellen. 

TYPO3 

Unsere Website basiert auf dem Content Management System (CMS) TYPO3, einer Open-Source-Software zur Erstellung und Verwaltung von Webinhalten. TYPO3 wird von der TYPO3 Association, Emanuel-Leutze-Strasse 11, D-40547 Düsseldorf, Deutschland, bereitgestellt. 
 
Beim Besuch unserer Website, die auf TYPO3 basiert, können standardmässige Server-Log-Dateien erstellt werden. Diese Log-Dateien können Informationen wie Ihre IP-Adresse, den von Ihnen verwendeten Browser, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die zuvor besuchte Seite und andere Statistiken enthalten. Diese Daten werden hauptsächlich zu Zwecken der Fehleranalyse, zur Abwehr von Angriffen und zur Optimierung der Website verwendet. 
 
Es ist zu beachten, dass TYPO3 in seiner Standardkonfiguration keine Cookies setzt, die personenbezogene Daten von Website-Besuchern speichern. Allerdings können je nach individueller Konfiguration und den auf der Website verwendeten Erweiterungen Cookies gesetzt werden. 

Google Maps 

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps, einen Kartendienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google"). Google Maps ermöglicht es uns, interaktive Karten direkt in die Webseite einzubinden und ermöglicht Ihnen eine komfortable Nutzung der Kartenfunktion, beispielsweise zur Standortsuche oder zur Anfahrtsplanung. 
 
Durch den Besuch auf der Webseite erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden weitere Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt und auf Servern von Google gespeichert. Diese Server können sich in den USA oder anderen Ländern befinden. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. 
 
Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung. 
 
Sie haben das Recht, der Bildung dieser Nutzerprofile zu widersprechen, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. 

YouTube 

Auf unserer Website sind Videos von YouTube, einer Plattform der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google"), eingebunden. Bei der Anzeige der Videos oder beim Klicken auf den Abspiel-Button werden Daten, einschliesslich Ihrer IP-Adresse und Informationen über den von Ihnen genutzten Browser, an Server von Google übermittelt und dort gespeichert. Diese Daten werden verwendet, um das Video bereitzustellen, die Performance zu überwachen und das Nutzererlebnis zu verbessern. 
 
Wenn Sie bei Ihrem YouTube-Konto angemeldet sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Konto ausloggen. 

Google reCaptcha 

Zum Schutz von ungewünschten Anfragen über das Internetformular auf unserer Website verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google"). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Im Rahmen der Abfrage können Informationen, wie beispielsweise Ihre IP-Adresse oder das Verhalten beim Ausfüllen des Formulars, an Google übermittelt werden. 
 
Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverarbeitet. Durch die Nutzung von reCAPTCHA erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen geleistete Erkennung in die Digitalisierung alter Werke einfliesst. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. 
 
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCAPTCHA von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 

Linkedin Sign-in 

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, sich über den LinkedIn Sign-in-Dienst anzumelden. Dies ist ein Service von LinkedIn, einem Service der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland ("LinkedIn"). 
 
Wenn Sie sich für die Anmeldung über LinkedIn Sign-in entscheiden, werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet, wo Sie sich mit Ihren LinkedIn-Benutzerdaten anmelden können. Durch diese Anmeldung gibt LinkedIn uns Zugriff auf bestimmte Informationen aus Ihrem LinkedIn-Profil. Die genauen Informationen, die wir erhalten, hängen von Ihren Einstellungen bei LinkedIn und den von uns angeforderten Berechtigungen ab. Dies können beispielsweise Ihr Name, Profilbild, Kontaktdaten, Netzwerk und berufliche Informationen sein. 
 
Wir verwenden diese Daten, um den Anmeldeprozess zu erleichtern und Ihnen eine personalisierte Benutzererfahrung auf unserer Website zu bieten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie LinkedIn beim Anmeldeprozess erteilen. 
 
Bitte beachten Sie, dass LinkedIn diese Daten auch gemäss seiner eigenen Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzeinstellungen Ihres LinkedIn-Kontos regelmässig zu überprüfen und anzupassen. 

Meta Login 

Unsere Website bietet die Möglichkeit, sich mittels Meta Login anzumelden. Dies ist ein Dienst von Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA (früher bekannt als Facebook, Inc.). Durch die Verwendung von Meta Login können Sie sich auf unserer Website registrieren und anmelden, indem Sie Ihre Meta-Benutzerdaten verwenden. Dies erspart Ihnen die Notwendigkeit, ein separates Benutzerkonto auf unserer Website zu erstellen. 
 
Wenn Sie sich über Meta Login bei uns anmelden, erlauben Sie Meta, bestimmte Informationen aus Ihrem Meta-Profil an uns weiterzugeben. Dies kann Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Profilbild, Ihre öffentliche Meta-ID und andere Daten, die Sie öffentlich auf Meta teilen, umfassen. Welche Daten genau übermittelt werden, hängt von Ihren persönlichen Datenschutzeinstellungen bei Meta ab. 
 
Wir verwenden diese Daten, um Ihr Benutzerkonto zu erstellen und zu personalisieren, Ihnen den Zugang zu unserer Plattform zu ermöglichen und um sicherzustellen, dass Sie sich in Zukunft über Meta Login anmelden können. Die Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung für andere Zwecke verwendet. 
 
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten im Zusammenhang mit Meta Login finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: www.facebook.com/privacy/policy/. Wenn Sie nicht möchten, dass Meta Daten an uns weitergibt, verwenden Sie bitte nicht die Meta Login-Funktion auf unserer Website. 

Google Forms 

Für Umfragen und Online-Formulare nutzen wir Google Forms, einen Dienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google"). Google Forms ermöglicht es uns, individuelle Formulare für Umfragen und Datenerfassung zu erstellen, die Sie über Links oder direkt auf unserer Website ausfüllen können. 
 
Wenn Sie ein von uns bereitgestelltes Google Formular ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten sowie Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und auf Servern von Google gespeichert. Diese Server können sich in den USA oder anderen Ländern befinden. 
 
Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen in Google Forms eingegebenen Daten von Google verarbeitet und gespeichert werden. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Datenspeicherung durch Google haben oder die Übermittlung Ihrer Daten an Google verhindern möchten, sollten Sie das Formular nicht ausfüllen. 

Microsoft 365 

Für verschiedene Büro- und Kommunikationsaufgaben nutzen wir Microsoft 365, einen Dienst von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. 
 
Microsoft 365 bietet eine Reihe von Produktivitätstools, einschliesslich E-Mail (Outlook), Dokumentenspeicherung (OneDrive), Kollaborationstools (Teams) und Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, beispielsweise per E-Mail, oder wenn wir Dokumente teilen, werden diese Interaktionen über Microsoft 365 verarbeitet und gespeichert. 
 
Microsoft verwendet Server in verschiedenen Ländern, um die Dienste von Microsoft 365 bereitzustellen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten möglicherweise in Datenzentren ausserhalb der Schweiz gespeichert werden. Microsoft hat jedoch verschiedene Sicherheits- und Datenschutzmassnahmen implementiert, um die Daten ihrer Kunden zu schützen. 

Besuch unserer Social-Media-Kanäle 

Wir haben auf unserer Website Links zu unseren Social-Media-Kanälen eingebettet. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Klicken Sie auf die Symbole, werden Sie auf unsere Social-Media-Kanäle weitergeleitet. 
 
Die Social Media Anbieter erfahren in diesem Fall, dass Sie von unserer Website auf deren Plattform zugreifen. Die Social Media Anbieter können die so erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die Betreiber erhalten. 

Swiss Newsletter 

Wir verwenden das Programm Swiss Newsletter für die Versendung von Newsletter und Updates, sowie Akquisistionsmails. Wir speichern in diesem System folgende Angaben (bisheriger und aktueller Kunden):  

• Firma, Adresse 
• Kontaktperson, wenn vorhanden 
• Telefon 
• E-Mail Adresse 

Es geschieht eine Einteilung in die Kategorie ABC-Kunde.  

RONA 

Wir arbeiten mit CRM „Rona“ (rona:systems gmbh, Vorarlberger Wirtschaftspark 1, 6840 Götzis, Österreich). Dieses wird unterteilt in Faktura, Contec und Waage.  

Datensammlung 

Wir sammeln folgende persönliche Daten für das CRM:  

• Kontaktdaten (Firma, Name, Adresse, Telefon, E-Mail, etc.) 
• Zahlungsinformationen (Bank, IBAN, etc.) 
• Lieferscheine und Rechnungen 

Zweck 

Alle drei Programme von „Rona“ können untereinander kommunizieren und bearbeiten die persönlichen Daten vom Contec aus (Stammdaten). Das CRM wird für sämtliche Arbeiten benutzt, darunter fallen Wägen der Materialien, Rechnungsstellung/Auszahlungen, Korrespondenz und Analyse. 

Datensicherung 

Alle persönlichen Daten werden regelmässig mit verschiedenen Medien gesichert. Die Medien werden intern und extern zugriffssicher aufbewahrt.  

Datenaufbewahrung 

Sobald Daten in unserem Rona-System vorhanden sind, kann dieser Stamm nicht mehr gelöscht werden. Die Daten können (z.B. bei einem Wechsel der Ansprechperson) bei variablen Komponenten immer geändert und gelöscht werden.  

Vernichtung 

Wir behalten die Daten aus gesetzlichen Gründen für mind. 10 Jahre auf. Wie in den allgemeinen Bestimmungen erläutert, kann die Löschung und Einsicht in die von uns gesammelten Daten unter gewissen Umständen durchgeführt werden.  

Buchhaltung 

Wir verwenden das System Abacus (Abacus Research AG, Abacus-Platz 1, 9300 Wittenbach – St. Gallen, Schweiz). Dieses benutzen wir zur Lohnzahlung und für normale Kredi-Funktionen.  

Es werden keine Personendaten erfasst. Alle anderen Daten werden von der Bank verwaltet und wir verweisen auf deren Datenschutzerklärung.  

Human Resources 

Wir sammeln und bearbeiten sämtliche Daten von Mitarbeitende für das Ausführen von gewissen Arbeiten und gesetzlichen Gründen.  

Rekrutierung/Bewerbung 

Datensammlung 

Unsere Personalabteilung erhält durch Bewerbungen automatisch die Daten. Sollten gewisse Daten fehlen, so werden diese nachgefragt. Es handelt sich hierbei um folgende:  

• Lebenslauf (mit Kontaktdaten, bisherige Tätigkeiten, Referenzen, etc.) 
• Zeugnisse (Arbeit und Schule) 
• Weitere zugesandte Dokumente 

Zweck 

Die Daten werden für die Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses benötigt. Um unsere Standard-Qualitätsansprüche zu genügen, benötigen wir diese für die korrekte Abwicklung der gesamten Kommunikation zwischen uns (soRec AG), sowie den Bewerbenden.  

Datenaufbewahrung 

Die Bewerbungsunterlagen werden während dem Bewerbungsprozesses bis Ende der Probezeit aufbewahrt.  

Bei Ausnahmen können die Bewerbungsunterlagen bei einer allfälligen Absage dennoch aufbewahrt werden, für eine zukünftige Kontaktaufnahme seitens soRec AG. Dies wird jeweils mündlich oder schriftlich mit den entsprechenden Personen besprochen und bestätigt. 

Datenvernichtung 

Wie in den allgemeinen Bestimmungen erläutert, kann die Löschung und Einsicht in die von uns gesammelten Daten unter gewissen Umständen durchgeführt werden.  

Eintritt und während dem Arbeitsverhältnis 

Datensammlung 

Es werden alle persönlichen Daten im Abacus (Abacus Research AG, Abacus-Platz 1, 9300 Wittenbach – St. Gallen, Schweiz) und im Personalfile auf unserem internen Netzwerk abgespeichert und gesammelt. Es handelt sich hierbei um folgende Daten:  

• Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon/Handy, etc.) 
• Zahlungsinformationen (IBAN, Bank, etc.) 
• Protokolle (Arbeits-, Arzt, Unfall, etc., sowie von Mitarbeitendengespräch) 
• Ärztliche Zeugnisse und Arbeitszeugnisse 
• Interne Dokumente, die für den alltäglichen Betrieb notwendig sind 

Zweck 

Wir benötigen die persönlichen Angaben für die Lohnzahlung, für Drittpersonen (Ärzte, Versicherungen, etc.) und für Beweiszwecke.  

Datenaufbewahrung 

Die Daten werden während des gesamten Zeitraums, bei dem die Mitarbeitende angestellt sind, unverändert aufbewahrt. Dies erfolgt online auf Abacus und offline im Personalfile (internes Netzwerk) sowie im physischen Personalblatt.  

Datenvernichtung 

Wie in den allgemeinen Bestimmungen erläutert, kann die Löschung und Einsicht in die von uns gesammelten Daten unter gewissen Umständen durchgeführt werden. Jedoch ist hier explizit zu erwähnen, dass eine Datenlöschung während der Anstellungsdauer in den meisten Fällen nicht umsetzbar und rechtens ist.  

Datenvergabe an Dritten 

Wir geben Ihre Daten weiter, sofern dies notwendig ist und rechtlich erlaubt. Die Empfänger der Daten können sein:  

• Abacus 
• Abteilungsleiter 
• Ausgleichskasse, Suva, Krankentaggeld und weitere Versicherungen 
• Hausärzte, Krankenhäuser 
• Weitere auf Anfrage, sofern dies notwendig und rechtlich erlaubt ist 

Austritt und Vernichtung 

Beim Austritt werden sämtliche persönliche Daten für weitere 10 Jahre nach Austrittsdatum aufbewahrt und untersteht der gesetzlichen Mindestfrist. Hierzu zählen die Online-, sowie Offlinedaten.  

Nach Ablauf der Zeit werden sobald als möglich die Daten vernichtet. Dies geschieht durch einen Shredder für die physischen Dokumente. Alle Online-Daten werden mithilfe unserer IT Dienstleisters verschlüsselt und anschliessend vernichtet.  

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

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Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

 

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

 

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